Für Coöperatie Agrico U.A. und Agrico B.V., im Folgenden bezeichnet als „Agrico“

Tagtäglich sorgt Agrico dafür, dass auf der ganzen Welt Kartoffeln vermarktet werden können: vom kleinen Samen bis zum Regal im Supermarkt. Damit wir einen optimalen Service bieten können, müssen wir personenbezogene Daten erheben, speichern und weitergeben. Dabei gehen wir sehr sorgfältig und sicher vor, immer im Einklang mit den einschlägigen europäischen Rechtsvorschriften. Der gesamte Prozess verläuft transparent: Sie können jederzeit erfragen, welche personenbezogene Daten wir von Ihnen erhoben haben. Und natürlich können Sie sich darauf verlassen, dass wir Ihre Daten mit äußerster Sorgfalt behandeln. In diesen Datenschutzrichtlinien ist dargelegt, wie wir dabei vorgehen. Die Richtlinien erfüllen die Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen, z. B. Name, Anschrift, Telefonnummer oder persönliche E-Mail-Adresse. Das Gesetz unterscheidet zwischen „allgemeinen“ und „besonderen“ personenbezogenen Daten. Zu letzteren gehören beispielsweise Angaben zur Religion, zu eventuellen Vorstrafen oder zur Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft. Wir erheben lediglich „allgemeine“ personenbezogene Daten und nutzen für die Erbringung unserer Dienstleistungen keine automatisierte Entscheidungsfindung.

Agrico verarbeitet personenbezogene Daten, um Ihnen einen optimalen Service bieten zu können. „Verarbeitung“ bedeutet dabei alle Prozesse von der Erhebung bis zur Vernichtung der Daten. Dazu gehören auch die Einsichtnahme und die Weiterleitung. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist Agrico nur gestattet, wenn dafür eine rechtliche Grundlage existiert, etwa die Erfüllung eines Vertrags oder einer rechtlichen Pflicht, eine Einwilligung oder die Vertretung eines berechtigten Interesses.

Wenn Sie ein Erzeuger, Lieferant oder Kunde sind, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für die Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrags oder aufgrund einer rechtlichen Pflicht. Auch aufgrund berechtigter Interessen werden von Agrico Daten verarbeitet. So verwenden wir z. B. funktionsbezogene und Analyse-Cookies, die gewährleisten, dass die Website ordnungsgemäß funktioniert. Zu kommerziellen und Informationszwecken senden wir unsere Jahresberichte sowie unser Kartoffelmagazin an unsere Geschäftspartner. Außerdem verarbeiten wir Daten, wenn dafür eine Einwilligung vorliegt, beispielsweise, wenn Sie sich auf eine Stelle bei uns bewerben. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

In manchen Fällen ist es für logistische Zwecke oder für die Erfüllung eines Anbauvertrags erforderlich, Daten an Organisationen außerhalb von Agrico weiterzugeben, z. B. die Adressen von Kunden, Mitgliedern, Lieferanten und Dienstleistern. Weitergegeben werden Daten nur, wenn dies für die Zwecke, denen sie dienen, notwendig ist oder sein wird. Die personenbezogenen Daten, die wir z. B. über die Website, eine Bewerbung oder ein Kontaktformular erheben, werden nicht mit Dritten geteilt.

Agrico nutzt Facebook als Kommunikationskanal. Informationen darüber, wie Daten auf Facebook verarbeitet werden, finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Facebook. Bestimmte Aktivitäten werden von Agrico ausgelagert. So wird unsere Website von Dritten verwaltet und auch der Druck und die Verteilung unseres Kartoffelmagazins für Geschäftspartner wird in Auftrag gegeben. Zum Teil sind wir auch aus rechtlichen Gründen dazu verpflichtet, Daten weiterzugeben, z. B. bei strafbaren Handlungen an die zuständigen Behörden.

Agrico ergreift angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht in falsche Hände geraten. Die Systeme, die die Daten speichern, sind gesichert. Entsprechende Vereinbarungen schließen wir auch mit Dritten, die personenbezogene Daten für uns verarbeiten. Im Falle von Störungen werden unverzüglich Maßnahmen ergriffen. Es ist möglich, dass personenbezogene Daten durch Verlust oder Diebstahl in die Hände unbefugter Personen geraten. Bei einem solchen Datenleck sorgen wir für eine adäquate Lösung. Jede Datenschutzverletzung wird registriert und wir halten uns an die Rechtsvorschriften zur Meldung solcher Vorfälle.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Agrico speichert personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach werden die Daten aus unseren aktiven Systemen gelöscht.

Agrico erhebt personenbezogene Daten von Erzeugern, um Anbauverträge erfüllen zu können. Betroffen sind u. a. Daten wie Namen, Anschriften, Wohnorte, Telefonnummern und E-Mail-Adressen. Diese Daten können zum Zweck des Verkaufs an Kunden weitergegeben werden.

Außerdem können die Daten zu Transport- und Logistikzwecken mit Anbietern von Logistikdienstleistungen geteilt werden. Für die Überwachung des Kartoffelanbaus registriert Agrico bestimmte Daten zur Produktqualität, zu den Landnutzungsverträgen (Einkaufsverträgen) und zu den genauen Beständen. Außerdem führt Agrico u. a. produktbezogene Untersuchungen durch. Ebenso können wir Informationen über die vorgeschriebenen Zertifizierungen der Erzeuger anfordern, z. B. von GLOBALG.A.P., VVAK, NAK, Skal oder Demeter. Agrico kann auch rechtlich zur Weitergabe von Daten an Behörden verpflichtet sein, etwa an Inspektionsdienste für Pflanzengesundheit. Bei Hinweisen auf eine Verletzung des Anbauvertrags können diese Daten auch an Dritte weitergegeben werden, die dann nähere Untersuchungen durchführen.

Das Erzeugerportal dient als Intranet für die Erzeuger. Über diesen Kommunikationskanal stellt Agrico relevante Informationen bereit. Das Portal ist gesichert und für den Zugang sind eine E-Mail-Adresse und ein Passwort erforderlich. Die auf dem Portal bereitstehenden Informationen umfassen u. a. eine Online-Übersicht für Erzeuger über erledigte und noch ausstehende Kartoffellieferungen. Wir verarbeiten diejenigen Daten, auf die die Erzeuger auch selbst Zugriff haben, z. B. Name, Anschrift, Wohnort, Kundennummer, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Zertifizierungsnummern, Rechnungen und Gutschriften, Abrechnungen und Finanzsaldi. Das Portal ist gesichert und für den Zugang sind eine E-Mail-Adresse und ein Passwort erforderlich.

Für die Durchführung von Vertragsangelegenheiten zwischen Agrico und seinen Kunden, u. a. für die Vorbereitung von Verkaufsverträgen oder Verkaufsrechnungen, verarbeiten wird die dafür erforderlichen Daten, z. B. Namen, Anschriften und Wohnorte.

Personenbezogene Daten, z. B. aus Lebensläufen und Motivationsschreiben, werden ausschließlich für das Bewerbungsverfahren verarbeitet. Diese Daten werden nicht ohne Ihr Wissen an Dritte weitergegeben. Spätestens vier Wochen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Bewerbungsdaten gelöscht. Eine Speicherung für die Zukunft erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung. In diesem Fall erfolgt die Löschung spätestens nach einem Jahr. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

Aus Gründen der Sicherheit und des Brandschutzes sind wir dazu verpflichtet, Besucher im Gebäude zu registrieren. Dazu erfassen wir Ihren Namen, Ihre Funktion, Zeitpunkt der Ankunft und des Verlassens sowie den Namen der Person, mit der Sie einen Termin haben.

Damit wir Fragen von Erzeugern/Kunden verarbeiten, Zufriedenheitsumfragen durchführen und Erzeuger/Kunden für organisatorische Zwecke verwalten können, registrieren wir Adressen von Kunden, Mitgliedern, Lieferanten und Dienstleistern, u. a. Namen, Anschriften, Wohnorte, persönliche E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Zertifizierungsnummern, Bankkontonummern und USt.-IDs. Weitergegeben werden nur die notwendigen Angaben. USt.-ID und Kontonummer werden beispielsweise nicht mit Dritten geteilt.

Wir organisieren regelmäßig Veranstaltungen an unseren Standorten, an denen Sie als Erzeuger, Lieferant oder Besucher teilnehmen können. Aus organisatorischen Gründen benötigen wir dafür Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer. Diese Daten werden verwendet, um die Veranstaltung organisieren zu können, Sie darüber auf dem Laufenden zu halten und Sie wegen künftiger Veranstaltungen kontaktieren zu können. Während der Veranstaltungen können Fotos gemacht werden. Beim Umgang mit solchen Fotos und Videos in nachfolgenden Veröffentlichungen gehen wir selektiv und integer vor.

Auf der Grundlage eines berechtigten Interesses von Agrico können wir unseren Jahresbericht und das Potato Magazine zu kommerziellen und zu Informationszwecken versenden. Wenn Sie diese Veröffentlichungen nicht mehr erhalten möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an: communicatie@agrico.nl.

Agrico verwendet ausschließlich funktionsbezogene und Analyse-Cookies. Für diese Art von Cookies ist keine Einwilligung erforderlich, da sie für das ordnungsgemäße Funktionieren der Website und ihre Verbesserung notwendig sind. Die Nutzung der Website als Besucher ist davon nicht betroffen und es gibt keinerlei Auswirkungen auf den Schutz Ihrer Daten. Agrico verwendet Cookies beispielsweise, um zu ermitteln, aus welchem Land ein Besucher auf die Website zugegriffen hat. Dies ist notwendig, um die Kommunikation in der richtigen Sprache (Deutsch, Englisch oder Niederländisch) bereitstellen zu können und um E-Mail-Adresse und Telefonnummern in den Kontaktformularen korrekt darzustellen.

Mithilfe von Analyse-Cookies sammelt Agrico Erkenntnisse über die Nutzung der Website. Wenn Sie abgelegte Cookies von Ihrem Gerät entfernen möchten, ist dies über Ihre Browser-Einstellungen möglich. Wenn künftig keine Cookies mehr auf Ihrem Gerät abgelegt werden sollen, ändern Sie bitte die Browser-Einstellungen entsprechend. In den Browser-Einstellungen oder Optionen werden Cookies von Agrico unter dem Namen „Agrico U.A. Cooperative“ angezeigt. Das Löschen von Cookies kann Auswirkungen auf die Nutzung und die Funktion unserer Website haben.