Coöperatie Agrico U.A. ir Agrico B.V., toliau - "Agrico".

Kiekvieną dieną "Agrico" padeda prekiauti bulvėmis visame pasaulyje. Nuo daigų iki prekybos centrų lentynų. Siekiant teikti geras paslaugas, būtina rinkti, saugoti ir dalytis asmens duomenimis. Tai darome kruopščiai, saugiai ir laikydamiesi Europos teisės aktų. Šį procesą vykdome skaidriai: bet kada galite pasiteirauti, kokius asmens duomenis iš jūsų surinkome. Galite būti tikri, kad su jūsų asmens duomenimis elgsimės itin rūpestingai. Šiame privatumo pareiškime paaiškinama, kaip tai darome. Mūsų privatumo pareiškimas atitinka Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (BDAR) nuostatas.

Kas yra asmens duomenys?
Asmens duomenys - tai bet kokia informacija, susijusi su identifikuotu arba identifikuojamu asmeniu. Pavyzdžiui, jūsų vardas, pavardė, adresas, telefono numeris arba asmeninis el. pašto adresas. Teisės aktuose skiriami "įprasti" ir "specialūs" asmens duomenys. Specialių asmens duomenų pavyzdžiai - duomenys apie asmens religiją, teistumą ar narystę profesinėse sąjungose. Mes renkame tik "įprastus" asmens duomenis ir, teikdami jums paslaugas, nenaudojame automatizuoto sprendimų priėmimo.

Siekdama užtikrinti gerą paslaugų teikimą, "Agrico" tvarko asmens duomenis. "Tvarkymu" vadiname visus procesus nuo asmens duomenų rinkimo iki jų sunaikinimo. Tai apima ir susipažinimą su duomenimis arba jų persiuntimą. "Agrico" gali tvarkyti asmens duomenis tik tuo atveju, jei yra teisinis pagrindas, pavyzdžiui, sutarties vykdymas, teisinės prievolės vykdymas, sutikimas arba teisėto intereso atstovavimas.

Jei esate augintojas, tiekėjas ar klientas, jūsų asmens duomenis tvarkome siekdami vykdyti su jumis sudarytą sutartį arba remdamiesi teisine prievole. Agrico taip pat tvarko duomenis remdamasi teisėtu interesu. Pavyzdžiui, renkame funkcinius ir analitinius slapukus, kad užtikrintume tinkamą svetainės veikimą. Komerciniais tikslais ir siekdami jus informuoti, savo verslo kontaktams siunčiame metinę ataskaitą ir žurnalą "Bulvės". Galiausiai tvarkome sutikimu pagrįstus duomenis, pavyzdžiui, jei kreipiatės dėl darbo mūsų įmonėje. Turite teisę bet kada atšaukti šį sutikimą.

Kartais būtina dalytis duomenimis su organizacijomis, nepriklausančiomis "Agrico", pavyzdžiui, klientų, narių, tiekėjų ir paslaugų teikėjų adresais logistikos tikslais, kad būtų įvykdyta auginimo sutartis. Dalijamės tik tais duomenimis, kurie yra būtini tais tikslais, kuriais jie yra arba bus naudojami. Asmens duomenimis, kuriuos renkame iš jūsų remdamiesi šaltiniais, įskaitant interneto svetainę, prašymą priimti į darbą ar kontaktinę formą, su trečiosiomis šalimis nesidalijame.

Agrico naudoja "Facebook" kaip bendravimo kanalą. Paaiškinimą, kaip duomenys tvarkomi "Facebook", rasite "Facebook" privatumo politikoje. Tam tikra veikla "Agrico" yra perduodama išorės paslaugų teikėjams. Pavyzdžiui, mūsų interneto svetainę tvarko trečioji šalis, o mūsų žurnalą "Bulvės", skirtą verslo kontaktams, spausdina ir platina trečioji šalis. Kartais taip pat esame įpareigoti dalytis duomenimis remdamiesi teisine prievole, pavyzdžiui, su valdžios institucijomis nusikalstamos veikos atveju.

"Agrico" imasi tinkamų techninių ir organizacinių priemonių, kad jūsų asmens duomenys nepatektų į netinkamas rankas. Duomenis saugančios sistemos yra apsaugotos. Dėl to susitarta su trečiosiomis šalimis, kurios tvarko asmens duomenis mūsų vardu. Jei kas nors nutiktų, problema bus nedelsiant sprendžiama. Dėl praradimo ar vagystės asmens duomenys gali patekti į neįgaliotų asmenų rankas. Tai vadinama duomenų saugumo pažeidimu. Jei įvyksta duomenų saugumo pažeidimas, problemą išspręsime. Visi duomenų pažeidimai registruojami ir mes laikomės teisės aktų, susijusių su pareiga pranešti apie duomenų pažeidimus.

Koks yra jūsų duomenų saugojimo laikotarpis?
Agrico saugo jūsų asmens duomenis tiek laiko, kiek tai būtina tikslui pasiekti. Jei tam tikslui nebereikia saugoti jūsų asmens duomenų, jie bus pašalinti iš mūsų aktyvių sistemų.

"Agrico" renka augintojų asmens duomenis, kad galėtų vykdyti auginimo sutartis. Tai tokie duomenys kaip vardas, pavardė, adresas, gyvenamoji vieta, telefono numeris ir el. pašto adresas. Klientams šie duomenys gali būti pateikti pardavimo tikslu.

Šie duomenys taip pat gali būti perduodami logistikos paslaugų teikėjams transportavimo ir logistikos tikslais. Agrico registruoja tam tikrus duomenis apie produkto kokybę, žemės sutartis (pirkimo sutartis) ir tikslias atsargas bulvių auginimo stebėsenos tikslais, be kita ko, Agrico atlieka su produktu susijusius tyrimus. Taip pat galime prašyti duomenų apie privalomą augintojų sertifikavimą, pavyzdžiui, GlobalGAP, VVAK, NAK, Skal arba Demeter. Be to, "Agrico" gali būti teisiškai įpareigota dalytis duomenimis su valdžios institucijomis, pavyzdžiui, su fitosanitarinės kontrolės tarnybomis. Kilus įtarimui dėl auginimo sutarties nesilaikymo, šiais duomenimis taip pat gali būti dalijamasi su trečiąja šalimi, kuri atlieka tolesnį tyrimą.

Augintojų portalas tarnauja kaip augintojų intranetas; "Agrico" komunikacijos kanalas, kuriame pateikiama aktuali (augintojams) informacija. Tai saugus portalas, kuriame reikia nurodyti el. pašto adresą ir patvirtinti slaptažodį. Taip suteikiama prieiga prie įmonės portalo. Įmonės portale pateikiama informacija apima augintojams skirtą pristatytų ar nepristatytų bulvių apžvalgą internete. Mes tvarkome augintojų turimus duomenis, pavyzdžiui, vardą, pavardę, adresą, gyvenamąją vietą, kliento numerį, el. pašto adresą, telefono numerį, sertifikavimo numerius, (kreditines) sąskaitas faktūras, ataskaitas ir finansinį balansą. Tai saugus portalas, kuriame reikia nurodyti el. pašto adresą ir patvirtinti slaptažodį.

Siekdami sutvarkyti "Agrico" ir kliento sutartinius reikalus, pavyzdžiui, parengti pardavimo sutartis ar pardavimo sąskaitas faktūras, tvarkome būtinus duomenis, pavyzdžiui, vardą, pavardę, adresą ir gyvenamąją vietą.

Asmens duomenys, pavyzdžiui, jūsų gyvenimo aprašymas ir motyvacinis laiškas, naudojami tik paraiškos teikimo procese. Šie duomenys be jūsų žinios nebus perduodami trečiosioms šalims. Jūsų paraiškos duomenys bus ištrinti ne vėliau kaip per keturias savaites nuo paraiškos teikimo proceso pabaigos. Jūsų duomenys bus saugomi mūsų portfelyje tik tuo atveju, jei būsite davę sutikimą. Tokiu atveju jūsų duomenys bus ištrinti ne vėliau kaip po vienerių metų. Savo sutikimą galite bet kada atšaukti.

Dėl (priešgaisrinės) saugos teisiškai privalome registruoti, kas yra pastate. Registruojamas jūsų vardas, pavardė, pareigos, atvykimo ir išvykimo laikas, taip pat asmens, su kuriuo turite susitikimą, vardas ir pavardė.

Norėdami apdoroti iš augintojų ir (arba) klientų gautus klausimus, atlikti pasitenkinimo apklausas ir valdyti augintojus ir (arba) klientus organizaciniais tikslais, registruojame klientų, narių, tiekėjų ir paslaugų teikėjų adresus. Tai apima vardą, pavardę, adresą, gyvenamąją vietą, asmeninį el. paštą, telefono numerį, sertifikatų numerius, banko sąskaitos numerį ir PVM mokėtojo kodą. Dalijamės tik būtina informacija. Pavyzdžiui, PVM mokėtojo kodas ir banko sąskaitos numeris nebus perduodami trečiosioms šalims.

Savo teritorijose reguliariai organizuojame renginius, kuriuose galite dalyvauti arba dalyvauti kaip augintojas, tiekėjas ar lankytojas. Organizaciniais sumetimais prašome nurodyti savo vardą, pavardę, el. pašto adresą ir telefono numerį. Šie duomenys naudojami renginiui organizuoti, informuoti jus apie renginį ir kreiptis į jus dėl informacijos ar renginių ateityje. Renginių metu galime fotografuoti. Nuotraukas ir vaizdo įrašus vėlesniuose leidiniuose naudojame selektyviai ir sąžiningai. 

Remdamiesi teisėtu "Agrico" interesu, galime siųsti metinę ataskaitą ir bulvių žurnalą komerciniais ir informaciniais tikslais. Jei nebenorite gauti šių leidinių, siųskite el. laišką adresu: communicatie@agrico.nl.

"Agrico" naudoja tik funkcinius ir analitinius slapukus. Šių slapukų naudojimui sutikimo nereikia, nes jie reikalingi tinkamam svetainės veikimui ir jos tobulinimui. Tai neturi įtakos jūsų, kaip lankytojo, naudojimuisi svetaine ir neturi jokios įtakos jūsų privatumui. Agrico naudoja slapukus, kad užfiksuotų, iš kurios šalies lankytojas apsilankė svetainėje, pvz. Tai būtina, nes "Agrico" nori pasiūlyti lankytojui bendravimą tinkama kalba (olandų arba anglų) ir tam, kad kontaktų formose būtų teisingai rodomas el. pašto adresas ir telefono numeris.

Agrico naudoja analitinius slapukus, kad gautų informacijos apie naudojimąsi mūsų svetaine. Jei norite ištrinti esamus slapukus iš savo įrenginio, pasinaudokite naršyklės nustatymų parinktimis. Norėdami, kad slapukai ateityje vėl nebūtų įrašomi į jūsų įrenginį, atitinkamai pakeiskite naršyklės nustatymus. Jei peržiūrėsite savo naršyklės nustatymus arba parinktis, "Agrico" slapukai nurodomi pavadinimu "Agrico U.A. Cooperative". Slapukų ištrynimas gali turėti įtakos mūsų svetainės naudojimui ir veikimui.